联合外服：中国加入“海牙体系”后就可以在国内做海牙认证么？

这几天看到一则报道，说中国将于2022年5月5日，正式加入海牙体系。经过查证证实该消息是真实的。那么加入海牙体系，是不是中国的文件到国外使用的时候就不用办使馆双认证了，只需要办理海牙认证（Apostille）即可？

 两个不同的海牙认证体系 

海牙体系由《工业品外观设计国际注册海牙协定海牙文本（1960年）》和《工业品外观设计国际注册海牙协定日内瓦文本（1999年）》两个国际协定组成。海牙体系是在多个司法管辖区获得外观设计国际保护的快速通道。通过少的手续，大限度地节省时间并取得巨大的成本效益。无需在各国单独提交申请；没有因各国语言和货币不同带来的复杂性；无需监测多个续展期限；只需通过产权组织即可集中管理注册。知识产权和中小企业利用海牙体系可提供全球竞争力。

海牙认证是海牙国际私法委员会在1961年10月5日的外交会议上获得通过，后定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》，简称1961年《海牙取消认证公约》。是关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约，也就说，文书以后在海牙成员国间流转，只需要办到出文国外交部认证即可，无需使馆认证。

虽然，两个公约都是在海牙通过的，但两者针对的主体是不一样的，中国加入的海牙体系是针对的工业品外观设计获得国际保护，这个是知识产权领域。而我们平时所说的海牙认证针对的是文件连锁认证导致各国间的法律冲突，为了简化或免除公文的外交或领事认证，以达到逐步统一国际私法的目的而形成的，应该属于法律领域。

 海牙认证是什么？有什么作用？ 

海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。

该种认证，我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。

特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质（如营业执照、税务登记证）等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港完成认证。

 什么情况需要做海牙认证？

企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么需要进行国际公证。

若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行国际公证；

若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

 海牙认证的范围 

（1） 个人类文件：结婚证认证、出生证认证、离婚证认证； 领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等等均可以办理海牙认证。

（2） 公司类文件 : 注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。

（3） 第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等。

 海牙认证常见问题答疑 

Q 1：为什么要办理海牙认证？

A 1：当您的文件需要用到海牙成员国时，所使用的文书都可以通过办理海牙认证，使得相关文件受到海牙成员国或地区的认可，并具有法律效力。

只有经过国际公证认证手续后的公司文件才能被国内的法律认可，以及有效使用。

Q 2：海牙认证和大使馆领事馆认证的区别是什么?

A 2：海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于：

海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短；

大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。

Q 3：海牙认证做一份需要多少钱？

A 3：海牙认证包含两种费用：

国际公证人公证的费用；

高等法院加签认证的费用；

具体公证的费用需要看文件的多少、份数、类型来决定。

海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或法院。

Q 4：公证处可以公证身份证的改名信息吗？

A 4：可以，将所需要的文件寄给香港律师楼，海牙认证前出示扫描件或者图片给香港律师楼律师，由国际公证人审核是否可以出具。认证完毕后，香港律师楼会将认证文件快递给客户。（前提是一定要确认该文件在哪个国家使用）

认证文件还包括：公司文件，公司资质证明，授权书，出口单据，护照，留学资料，成绩单，学位证书等等。